能源行业的公司在文件存储方面有着严格的要求。无论是核能、石油、天然气还是煤炭，文件必须存档并且在工厂的整个生命周期内都允许访问，一个完整的生命周期通常是30-60年。
PDF因其普遍性和便于查看、共享的特性，已经成为被广泛采用的文档标准格式。
这可能会让企业付出巨大的存储成本，而数据丢失，不论是实体数据还是电子数据，都可能会带来灾难性的后果。
按照兼容格式创建文档并归档
能源公司面临着将现有文件转换成数字形式的重大任务。数字文档不仅要保留所有相关的信息，而且占用的内存要尽可能小，还必须保留除了图像之外的文本，实现文本完全可编辑、可搜索。
使用一些PDF SDK内置的OCR工具实现纸质文档数字化，数字化后的文本可以被读取、编辑和搜索。一旦数字化，这些文档就可以存储在一小部分内存中，并自动备份以满足审计需求。
直接在PDF编辑器中创建新的数字文档可以消除由转换和压缩引起的异常。福昕PDF编辑工具支持对文档进行的操作——合并、拆分、插入图像、注释等等。
一旦创建，文档就会完全按照创建工具设置进行显示。即使是彩色蓝图这样的大型格式文档，也需要复杂的压缩来减少它们的存储空间，同时要确保所有的细节都被保留以供检索。
PDF/A被广泛认为是存档文档的理想格式，任何PDF应用程序都需要创建符合标准的文档，并在归档之前验证是否符合标准。
简化工作流程，减少时间的浪费
对企业而言，文档管理、操作和文档创建一样重要甚至更加重要。要想提高效率、用更少的资源得到更多的成果，创建和集成简化的工作流至关重要。有效的协作工具可以提高效率——例如，使用电子签名代替纸质签名，可以减少80%的文档周转时间。
在能源领域，PDF应用程序需要针对协作性工作进行优化，包括注释、编辑和版本控制。一旦最终确定，就可以锁定文档的工作区域，防止进一步的更改，同时仍然允许其他协作者注释文档。
为了避免将复杂的业务流程与现成的解决方案相匹配所固有的问题，许多能源公司更倾向于在内部开发自己的文档和PDF应用程序。开发人员可以使用PDF SDK工具将文档创建、签名和存储与现有的企业软件和流程集成在一起。
将安全功能嵌入到文档处理过程中
既然是能源部门，那就意味着文件/PDF文件涉及的风险是高度机密的，只有特定的少部分人才能访问。文档管理需要安全功能，如加密/解密、创建或集成信息权限（IRM）系统、安全签名功能、密码保护、访问监控和限制。
在组织内部进行文档共享时保证其安全是必要的，可以限制与未经授权的用户共享。关键的决定必须由几个股东使用安全的数字签名和数字签名验证来签发。有了PDF技术，这些功能可以直接嵌入到文档工作流中。
Foxit PDF SDK为开发人员提供了开发企业级PDF应用程序的工具，可以满足现代化能源部门的需求。由于功能的强大和多样性，它被谷歌选为其开源PDF引擎的基础技术，此外，它还被壳牌和雪佛龙等主要能源公司选作其PDF解决方案。
● 符合PDF/A标准的内置工具
Foxit PDF SDK提供了几个内置的PDF库，这些PDF库为开发人员提供了能够创建符合PDF/A标准而且能够归档的文档所需要的工具。
● 强大的功能和由此带来的方便
使用强大的PDF SDK批量处理程序元数据、搜索上百万份文档、快速地检索数据并显示、简化并且自动化文档工作流中耗时的步骤。
● 先进的安全保护功能
各行各业的大公司选择了Foxit PDF SDK。Foxit PDF SDK配备了大量的安全库。支持使用PSI安全签名，集成了信息权限管理（IRM）、加密/解密、密码保护、访问监视和限制：福昕为开发人员提供了开发超安全应用程序所需的工具。
● 一体化解决方案
Foxit PDF SDK可以处理任何高水平的操作，如生成、编辑、注释、合并、拆分、添加内容、删除内容、签名、复制、粘贴，简化了创建文档的协同操作。
● 在每个步骤为开发人员提供支持
Foxit PDF SDK不仅仅是一个软件开发工具包，它在每一步都为开发人员提供了支持，它提供了演示和示例代码来帮助开发人员和工作人员将Foxit PDF SDK和当前项目以及工作流相集成。
