官方机构和政府部门让人联想到文书工作：日常行程、会议记录、项目需求建议书、工程变更通知单、政策、程序、白皮书；所有创建、签发、编辑和归档的文件。
政府运作的庞大规模意味着，即使对文档管理过程进行小的改进，如果在更大的范围内实施，也可以节省数百万美元。整个美国政府已经全面使用数字文档。
削减纸质文档的成本、减少浪费
美国联邦政府每年花费13亿美元用于印刷——超过了35个国家的全部国家预算！每个政府雇员平均每天打印30页，其中超过三分之一的文件直接被扔进了垃圾桶。
大部分页面打印出来要么是为了签名，要么是为了在会议上与同事共享；使用PDF技术的数字文档使数字签名、共享和发送文档变得比以往任何时候都更快、更容易。例如，使用数字签名可以减少多达80%的文档周转时间。
更快地检索文档
对纸质文件的依赖使得搜索政府记录成为一项艰巨的任务。近80%的政府雇员一致认为搜索数字文档、定位数字文档要简单得多。
打印出来的文档和扫描后的文档的内容无法搜索也无法编辑。直接创建PDF文档是使内容可搜索的较简单的方法，但是一些PDF编辑器内置的OCR工具支持将扫描的文档和图像转换成文本。
信息输入和工作流自动化
许多政府雇员的任务是接收由公民填写的表格，然后再将其重新输入计算机程序；这种重复输入造成了政府和雇员资源的大量浪费。
有了PDF技术，数据收集几乎可以完全自动化。创建PDF表单可以将重要信息直接插入到可编辑文档中。一旦输入信息，人们就可以很容易地检索和使用这些信息、动态填充数据库和文档。
更新表格不再需要打印数千份纸质副本并将它们分发到不同的部门；每个人都会立即收到最新版本的文档，可以防止任何形式的混淆。
可以自动将文档按照正确的顺序发送给对应的股东，实现过程和程序工作流自动化，减少文档周转时间和管理成本。
协作和共享安全
在处理敏感信息和记录时，安全性始终是一个主要问题。可使用PDF技术开发安全的文档管理应用程序。可以通过密码加密保护数字文档的安全，确保只有那些有权限并且需要查看信息的人才能访问它们。
增强安全性并不意味着降低协作能力。强大的版本控制功能可以跟踪每一步操作。文档可以部分锁定，以防止未经授权的更改，同时仍然允许注释。可以使用PDF SDK中提供的工具将数字签名和数字签名验证直接嵌入到文档中。
Foxit PDF SDK为开发人员提供了开发企业级PDF应用程序的工具，可以满足国有企业的苛刻要求。由于它的多功能性和强大的功能，它被谷歌选为开源PDF引擎的基础技术，同时，联合国、美国武装部队、交通运输部和农业部门、北约等机构也选择Foxit PDF SDK作为PDF解决方案。
- 优化规模
Foxit PDF SDK针对大型应用程序处理大量文档进行了优化。Foxit PDF SDK拥有先进的处理能力，支持复杂的应用程序处理和显示政府每年产生的数百万个PDF文件，不会出现通常困扰大型应用程序的性能问题。
- 简化、自动化流程和工作流
自动填写表单、引入数字签名和动态控制文档流，减少了文档的周转时间和管理成本。
- 先进的安全保护功能
联邦政府和许多大公司选择Foxit PDF SDK。Foxit PDF SDK配备了大量的安全库。使用PSI进行安全签名、集成信息权限管理（IRM）、加密/解密、密码保护、访问监视和限制：福昕为开发人员提供了开发超安全应用程序所需的工具。
- 一体化解决方案
Foxit PDF SDK可以处理任何高水平的操作，如生成、编辑、注释、合并、拆分、添加内容、删除内容、签名、复制、粘贴，简化了创建文档的协同操作。
- 在每个步骤为开发人员提供支持
Foxit PDF SDK不仅仅是一个软件开发工具包，它在每一步都为开发人员提供了支持，它提供了演示和示例代码来帮助开发人员和工作人员将Foxit PDF SDK和当前项目以及工作流相集成。
