制造业为了高效、一致、安全地运行,势必会产生大量文档。快速有序地处理发票、采购订单、收据、规格说明、项目需求建议书、过程和步骤文件、用户手册、技术信息、操作指南、市场营销材料等,对于保持业务平稳运行至关重要。
数字文档简化了制造业的生产过程、确保高水平的质量控制、减少文件归档和检索的时间,并保证机密信息的安全,为制造业带来了大量的好处。
轻松创建和编辑数字文档
PDF格式的一个主要优点是格式稳定,可以在单个文档中集成图表、图像、原理图和文本。福昕PDF编辑器支持轻松地创建和编辑文档,还支持注释文档,就像在纸上做笔记一样简单。
使用PDF SDK中内置的OCR工具可以导入纸质记录和图纸,并将其转换成PDF,使得文本内容可读,还支持通过文本搜索轻松检索文档。
与利益相关者一起实现工作流自动化
当每个项目涉及到诸多潜在供应商,包含数百个移动文档时,文档——甚至是数字文档——如发票、采购订单、收据和工程变更通知书,在混乱中丢失的数量多得令人无法接受。
制造行业不仅需要创建和编辑PDF文档,还需要轻松地管理、控制和搜索文档。自动化工作流可以确保每个文档在正确的时间发送给对应的人,然后存储在正确的位置。
文件的数字化使得制造业能够加速内部工作流程——仅仅采用电子签名就可以减少文档80%的周转时间。
安全地合作完成不同版本的文档
将一款产品投放市场,意味着需要数以万计的人合作完成数百个版本的文档。在某些行业,文件错误只是意味着重新安排会议,然而,在制造业中,这可能意味着运输一个有缺陷的产品——而这可能会带来灾难性的后果。
PDF技术支持文档“部分锁定”,保护关键内容不受更改,同时支持添加注释和签名。制造业的企业需要强大的版本控制功能、注释和协作功能,以及文档更新情况追踪功能。
以符合要求的格式归档
制造业企业需要处理多种形式的文件——从文本记录到电子表格,再到图纸。PDF是较稳定的存储格式,即使是容量大的文件(如高分辨率的蓝图)都可以压缩后再存储,因此,PDF是理想的存储格式。
制造业企业需要确保他们创建和共享的PDF文档符合文件归档和工程文档的标准——分别是PDF/A和PDF/E。由于企业倾向于开发内部的PDF应用程序,而不依赖于现成的解决方案,因此,合规性检查必须嵌入到内部的应用程序架构中。
Foxit PDF SDK为开发人员提供了开发企业级PDF应用程序所需的工具,可以满足现代化制造行业的要求。由于它的多功能性和强大的功能,已经被谷歌选为其开源PDF引擎的基础技术,福特、陶氏化学和波音等大型制造商选择Foxit PDF SDK作为他们的PDF解决方案。
- 用于PDF/A和PDF/E的内置工具
Foxit PDF SDK提供了几个内置的PDF库,为开发人员提供了方便交付符合PDF/A或PDF/E标准的文档所需的工具。
- 简化、自动化流程和工作流
执行文档标准、引入数字签名和动态控制文档工作流,减少了文档的周转时间和管理成本。
- 一体化解决方案
Foxit PDF SDK可以处理任何高水平的操作,如生成、编辑、注释、合并、拆分、添加内容、删除内容、签名、复制、粘贴,简化了创建文档的协同操作。
- 在每个步骤为开发人员提供支持
Foxit PDF SDK不仅仅是一个软件开发工具包,它在每一步都为开发人员提供了支持,还提供了演示和示例代码来帮助开发人员和工作人员将Foxit PDF SDK和当前项目以及工作流相集成。