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众所周知，保险行业需要使用许多不同的电子表单来处理和更新客户合同。在这个过程中，保持表单的一致性和版本控制相当重要。福昕为您提供了创建定制表单模板的平台，可以托管在您的内联网上，这样各个部门都可以创建一致的表单，同时您还可以对整个公司的各个表单版本进行管理控制。
一旦表单被使用，它们将会发生什么事情？在保险业，将表单归档就是和这些表单进行重要交流的过程。使用可以满足搜索和查找信息需求的归档系统管理表单非常重要。福昕已经与许多保险行业的大型客户合作，确保他们的归档系统在整个行业中是较好的。
确保有权限的人才能接访问表单和文件，根据《通用数据保护条例》，特别是当涉及到个人信息的时候，安全问题不能被轻视。福昕提供的安全功能已经被各行各业的大公司所采用，可以确保没有权限的人无法访问个人信息。使用密码加密文档和禁止下载是保证共享文档安全的两种方式。
通常使用大量表单的公司需要大量的管理员来将信息手动输入到数据库和其他表单中。福昕提供了可以连接到数据库的智能表单。这意味着不仅可以将数据传输到数据库，而且还可以将数据从数据库导入到表单中。
根据公司和客户的需求，可以设计出不同的PDF表单功能。它们可以在许多不同的平台上使用，同时仍然能正确地显示文档，这意味着客户可以使用各种各样的设备来填写表单。它们不像Microsoft Word文档那样受页边距限制，也不像纸质文档一样需要进行额外的数据处理
对于处理大量文档的公司来说，以PDF格式归档是较好的办法。它不仅是安全的，而且它符合ISO标准，无论是现在还是未来，它都可以在较大程度上确保文档的质量和准确性
福昕的安全功能包括权限管理和密码保护，这一功能优于同类公司提供的安全功能，能确保您的客户信息和公司文档的安全
我们的PDF技术可以将您的PDF表单与您的数据库连接起来，节省您的管理时间，同时改善工作流程。支持以XML/FDF/XFDF格式导出和导入表单数据，这个功能已经帮助了许多领先的保险公司
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